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　　你单位要组织一个座谈会，负责组织工作的老李临时出差了，这项工作由你来接手，你发现组织方案有漏洞，而你又联系不上老李，且会议通知已经下发了，这时你该怎么办?

　　【参考答案】

　　在座谈会召开之前发现组织方案有漏洞的情况，我作为座谈会的后续组织协调者，必须及时做好有关沟通协调工作，确保会议有序开展。

　　首先，我会找到曾参与制定座谈会组织方案的同事，向他们说明我对组织方案的一些看法，并征求他们的意见，集思广益、认真分析，在尽力不更改会议召开时间、地点及其他对参会人员有影响的基础上，制定出有关补救措施。

　　其次，进一步通过发短信、邮件等方式，争取与老李取得联系。一旦联系上后，及时与他就问题进行深入探讨，并就我的后续工作思路跟他进行沟通说明，认真倾听他的意见和建议，做好方案的调整工作。

　　再次，将调整后的工作方案向领导做好工作汇报，并在征得领导同意的前提下，做好后续座谈会的组织安排工作。同时，就其中与参会人员相关的修改信息采用补发通知的形式，做好道歉和说明工作。

　　最后，座谈会结束后，就此次工作进行总结。同时，在老李出差回来后，做好工作说明，避免形成不必要的误解，维护团队和谐。