面试模拟:政府各部门之间信息共享

  为实现政府各部门之间信息共享,推广无纸化办公,市政府建成了电子政务专网。你是市信息化办公室工作人员,领导让你组织市直党政机关信息管理专员学习电子政务专网操作,请问你将如何组织?

  【参考答案】

  组织市直党政机关信息管理专员学习电子政务专网操作,有助于在市直党政机关内迅速推广使用电子政务专网,充分发挥电子政务专网的积极作用,因此,我将积极采取有效措施,组织好这次学习活动,确保参加学习人员掌握电子政务专网的日常使用、维护和问题处理,并具备在各机关组织内部培训、教授单位职工使用电子政务专网的能力。

  首先,就此次学习活动成立专门的工作小组,集思广益,制定学习计划和方案,经请示领导同意后实施。确定此次学习的时间、地点、参加人员人数、主讲老师并编制课程资料。确定此次学习的时间为两天,尽量安排在周末举行,以避免影响正常工作;地点选在市政府多媒体报告厅,提前预定、布置会场并调试设备;初步统计参加学习的人员数量;主讲老师由我办公室工作人员担任;提前制作并印制好电子政务专网学习材料。

  其次,向市直党政机关发出学习通知,统计制作学习人员的名单和联系方式,并安排座次。在学习活动前一天向各机关确认信息管理专员能否准时参加,如因故不能参加需要及时请假。

  再次,在此次学习活动开展过程中,向参加学习的信息管理专员发放电子政务专网学习资料,做好签到和现场秩序维护工作。学习课程包括电子政务专网介绍、使用、维护和问题解决;采取演示讲授与实践操作相结合的教学方法;学习重点是公文管理、邮件管理和消息管理的操作流程与规范。总之要合理安排学习时间,确保学习效果。

  最后,学习活动结束后,收集整理资料,向领导汇报此次工作情况。同时还要与各机关信息管理专员保持联系,及时解决他们在电子政务专网使用和培训中出现的问题。

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