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【面试题目】你单位经常组织工作会议,但工作人员长篇大论,时间总是拖得很长。作为会议负责人,你打算怎么改善?
【政道解析】本题是一道组织管理题,通过审题可知要求是改善工作会议的组织,从而缓解过去工作会议拖沓的问题,在作答时要注意在组织过程中改善该问题。下面,具体结合题目详细进行分析。
审题点1:“你单位经常组织工作会议,但工作人员长篇大论,时间总是拖得很长”
组织工作会议的目的是为了加强同事间的沟通,及时交流工作情况,分享工作经验和方法,从而提高工作效率,更好完成工作。但是却在工作会议中出现了工作人员长篇大论,时间总是拖得很长的情况,对此就是浪费了工作时间,也背离了组织工作会议的初衷。
审题点2:“作为会议负责人,你打算怎么改善”
作为会议负责人,有责任保证工作会议的高效进行。对于工作会议拖沓的情况,要先做好摸底工作,了解症结所在,是会议流程设计不合理,还是会议时间通知不到位,又或者是工作人员对于工作会议认知不到位,认为只有通过长篇大论才能体现工作。接下来,在组织工作会议的不同阶段要改善工作人员长篇大论的情况,比如对于没有必要召开会议的可以采取其他简洁方式,提高工作效率,比如在通知阶段明确会议时间要求,在会议召开时要优化会议流程,介绍工作会议程序等。最后,也好及时总结改善后工作会议的情况,并且实时搜集工作人员的意见建议。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,摸底了解;其次,改善调整;最后,总结提升。
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