面试技巧:活动策划类题目如何获得高分

  在结构化面试中,考查考生的能力是多元的,比如综合分析能力、计划组织能力、应变能力、人际交往能力、语言理解表达能力等,纵观各类结构化面试考题,计划组织能力是考查的重点之一。此类题型常规考查本质就是对一项工作任务谈谈想法,但在此基础上也会出现问法的创新。比如,谈谈工作重点、组织活动应该注意什么、活动重难点是什么、最重要的三个步骤是什么等等,以此判断考生组织协调能力是否合格。

  例题展示:某县是劳务输出大县,临近春节,受疫情影响,外出务工人员需要就地过年。县民政局决定组织关爱留守儿童活动,给留守儿童送去温暖。如果领导让你进行摸查,你会获取哪些信息,如何获取?

  【存在问题】

  1.活动目的不明确。活动目的就是工作的最终要求,目的不明确只会导致活动过程中的做法模棱两可,不够聚焦,最终效果难保障。

  2.工作重点不突出。一项活动的开展,实际做法有很多,有大的方面步骤需要考虑,也有小方面细节需要注意,但并非面面俱到,在考试时也无法做到事无巨细,只能挑重点表述。

  3.重点步骤充实度不强。比如此题,获取的信息是最重要的步骤,但大多考生在实际思考过程中,对于获取的信息思考不全,充实度不足,那么最终得出结论的说服力也就不强。

  4.答非所问,套路满满。计划组织类题目的问法较为灵活,如果按照常规的活动前中后去作答,一定会被考官判定为套路化,分数不会高。

  【如何展示组织协调能力】

  1.思考清楚活动目的。在计划组织题目备考过程中,培训机构或者网上备考的指南会指导考生先阐述目的意义,其实这一步部分考生并不理解,只是机械化地在阐述,不清楚活动的目的意义真正是什么。在这需要强调的是,目的其实就是活动想要达到的真正效果,搞清目的才便于接下来去思考工作重点。比如,宣传的本质就是告诉听众信息,让听众吸收并践行;调研的本质就是摸清事情真相,为后续发展提供指导;培训的本质就是教会受众相应的技能,保障工作效果。因此针对不同活动,一定要明确活动目的,想清楚工作意图。

  2.找准重点工作步骤。活动目的思考清楚后,接下来就要围绕目的去思考工作重点,比如,调研活动的重点步骤就是摸清哪些信息、向谁摸清、通过哪些渠道摸清信息以及最后如何得出结论;宣传活动的重点步骤就是告诉谁、告诉什么内容、通过什么方式告知以及如何让别人接受并践行;培训的重点步骤就是培训什么内容、谁来培训、谁去参训、培训形式、培训效果保障这五个步骤。活动类型非常多,举几个例子让各位感知何为重点步骤。

  3.结合实际充实工作步骤。比如:此题中的问题是获取哪些信息、如何获取两问。接下来就带领大家充实这两问的具体步骤:(1)围绕目的来看,给留守儿童送温暖,一方面我们需要知道留守儿童的基本情况,围绕基本情况可以了解全县留守儿童的数量、家庭住址、春节行程安排等,也可了解今年疫情对家庭经济状况的冲击,春节物质筹备情况,家庭有什么困难,儿童及家人在春节期间有哪些合理的愿望希望得到满足,方便后续针对性送温暖;另一方面为了能让孩子感受父母的爱,可以了解其父母所在地区疫情的状况,当地疫情的防控政策,节后根据防控要求能否归家探亲等;(2)针对前面需要获取的信息,接下来就确定获取方式,比如可以通过设计问卷发放、座谈村两委、走访留守儿童的老师和监护人、实地深入家中询问等多种方式共同进行,确保获取信息的有效性。

  4.遵循问啥答啥的原则。当作答框架、工作重点、具体做法思考后,就需要灵活去作答。要以题目问法为导向,不要漫无目的堆砌要点,灵活地将思考的重点组织形成答案即可。比如此题,首先简单阐述活动目的,其次详细说明获取的信息,再次展现获取的方式和对象,最后简单收尾即可。

  以上就是政道教育跟大家分享的计划组织题目如何更好地展示组织协调能力,希望对大家能够有所帮助,在作答此类题目时,一定要注意以上四点。但也需要大家清楚,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

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