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【面试题目】单位为了提高工作效率,要求精简办公文件,领导安排你负责此事,你会怎么办?
【政道解析】本题为组织管理类题目,要求我们进行办公文件的精简,目的是提高工作效率。我们需要了解当前现状,充分收集意见建议,制定出精简的办法让大家使用。下面结合题目进行具体分析:
审题点1:“单位为了提高工作效率,要求精简办公文件”
文件过多是制约发展的形式主义问题,精简办公文件可以很好地提高工作效率。而通常精简文件,可以从几个方面着手,比如减少文件的数量,集中管理文号,控制数量,也要规定哪些事项无需发文;降低文件的篇幅,可以根据不同的文种进行字数的限制;控制发放或者抄送的范围,比如不进行过度广泛的征求意见,根据文件内容压缩范围。
审题点2:“领导安排你负责此事,你会怎么办”
这项工作由我负责,但是精简办公文件涉及全单位的工作,也需要所有人进行配合,因此我不能闭门造车,需要前期做好充分的调研,可以询问同事意见,也可以去兄弟单位问问他们的做法。接下来,就要根据大家的意见和本单位的业务情况,制定我们自己的文件要求,这些要求需要反复斟酌,征求意见,领导审核之后发给大家。之后,我们可以召开单位会议,给大家下发要求,并且请领导强调其中的重点部门。在大家执行一段时间之后,还需要收集意见进行调整。
因此,本题的作答思路是,首先,收集意见,做好准备;其次,制定精简的方案;再次,举办会议通知全单位;最后,收集意见及时调整。
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